在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建筑業(yè)的發(fā)展迅速，建筑市場的不斷規(guī)范，注重工程建設的管理尤為重要。
工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。(王云)
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